Typo adalah istilah yang biasa dipakai, ketika Anda salah menuliskan suatu ejaan. Salah satunya, typo kadang terjadi ketika kita ingin membuat dokumen. Typo bisa kesalahan kecil dan besar.
Maksudnya, typo kesalahan kecil tetap membuat orang lain bisa membaca dan paham maksud kita. Sedangkan typo kesalahan besar, membuat orang bisa salah paham dengan tulisan kita.
Untuk itulah banyak yang menyarankan agar dokumen dikoreksi dengan benar setelah selesai ditulis.
Buat yang belum tahu cara mengoreksinya, berikut akan saya jelaskan langkah-langkah cek kesalahan penulisan di dokumen Word.
Cara Mengecek Typo (Kesalahan Penulisan) di Word
Ada dua cara yang bisa Anda gunakan, yaitu langsung lewat Word atau mengetahui kesalahan penulisan secara online. Langsung saja, silakan disimak.
#1. Langsung di Word
Pertama kita bahas cara langsung lewat Word dulu. Perlu diketahui, sebenarnya Word ini tidak menyediakan ejaan versi bahasa Indonesia. Tapi fitur di Word ini memungkinkan kita untuk bisa import file ejaan (Sudah saya siapkan yang versi Bahasa Indonesianya).
Berikut cara koreksi tulisan di Microsoft Word:
- Pertama download dulu file ejaan Word Bahasa Indonesia (bit.ly/kamusword)
- Kalau sudah, buka dokumen Anda di Microsoft Word.
- Klik tab File dan pilih menu Option.
- Setelah kotak dialog Word Options muncul, Anda bisa centang semua opsi pada kolom When correcting spelling and grammar in Word.
Catatan: Centang semua opsi kecuali Show Readability statics.
- Klik menu Custom Dictionaries pada kolom When correcting spelling in Microsoft Office programs.
- Nanti akan muncul kotak dialog Custom Dictionaries.
- Klik Custom Dictionaries di list, lalu pilih tombol Add.
- Cari file ejaan Bahasa Indonesia yang sudah saya beri tadi, dan klik tombol Open.
- Kalau sudah, klik OK pada kotak dialog Custom Dictionaries danWord Options untuk menerapkannya.
- Terakhir, silakan cek tulisan dengan memblok kalimat yang salah atau typo.
- Selesai.
Ciri dari tulisan yang salah, umumnya akan terdapat garis merah pada kalimat atau kata. Seperti contoh gambar di atas.
Cara ini bisa dilakukan di versi Office apa saja, terutama yang terbaru.
#2. Secara Online
Kalau Anda ingin lebih praktis, Anda bisa koreksi penulisan dokumen secara online. Caranya cukup upload dokumennya, maka proses koreksi akan berjalan secara otomatis. Ikuti langkah-langkah lengkapnya berikut:
- Pertama, buka browser di PC Anda.
- Lalu kunjungi situs Typoonline.com di kolom pencarian.
- Kalau sudah, drag and drop file dokumen Word Anda ke situs tersebut.
- Tunggu proses upload.
- Setelah proses selesai, Anda akan diarahkan ke halaman editing.
Catatan: Kalau tidak dialihkan, Anda bisa buat akun Typoonline lebih dulu lewat Email yang masih aktif.
- Di sini Anda bisa cek kalimat typo yang berwarna merah. Sedangkan kalimat dengan warna biru berarti merupakan teks bahasa Inggris.
- Setelah diperbaiki, Anda bisa klik tombol Simpan.
- Terakhir klik tombol Unduh untuk download file dokumen tersebut.
- Selesai.
Situs ini bisa mengoreksi setiap kalimat berdasarkan KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia). Jadi hasilnya sudah terjamin.
Akhir Kata
Mengecek typo di dokumen, bisa langsung melalui Office Microsoft Word maupun secara online. Dari keduanya, Anda bebas memilih sesuai kebutuhan. Contoh ingin praktis, bisa pakai metode online. Tapi kalau ingin tambah ejaan baru (yang sifatnya khusus), Anda bisa pakai file ejaan.
Langkah-langkahnya harusnya sih sudah jelas ya. Kalau ada pertanyaan, langsung kirim saja melalui kolom komentar di bawah.
Semoga bermanfaat.
