Google Form adalah layanan dari Google yang memungkinkan penggunanya untuk membuat mengisi formulir, survey, tanya jawab secara online yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya.
Jadi, kalian juga bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari Audiens yang mengisi google form yang kamu buat. Google saat ini terus melakkan inovasi terbaru dari berbagai platform yang dimilikinya, di antaranya adalah Google Docs, yang salah satu fiturnya adalah Google Form.
Google Form biasanya digunakan untuk beberapa hal seperti memebuat kuisioner , membuat quick count pendapat, membuat fomulir pendaftaan online, membuat quiz, membuat soal pertanyaan atau pilihan ganda dari google form, dan masih banyak lainnya.
Kegunaan Google Form
Google Form memiliki banyak manfaat dan kegunaan yang di antaranya adalah memudahkan pengguna untuk membuat sekaligus mengoleksi atau mengumpulkan sebuah data dari banyak audiens.
Kenapa harus menggunakan Google Form? Karena Google Form sangat mudah digunakan, google form akan mengumpulkan data dengan baik dan tentunya secara real time. Jadi, sekarang kalian tidak perlu lagi meluangkan banyak tenaga untuk memberikan pertanyaan satu persatu kepada banyak orang. Apalagi sampai mencetak pertanyaan di kertas demi kuisioner atau formulir.
Teknolgi pada masa saat ini telah memberikan kemudahan bagi semua orang. Setelah membuat google form, yang sekarang perlu kalian lakukan adalah membagikan sebuah Link dari Google Form yang telah dibuat, kemudian biarkan orang lain yang mengisi kuisioner secara Online.
Dengan demikian, kalian tidak perlu lagi membuang tenaga untuk mencetak banyak formulir atau kuisioner, membuang banyak waktu, dan juga membuang tenaga. Dan yang tidak kalah penting adalah, data kuisioner yang kalianajukan akan terjamin keamanannya pada sistem google.
Cara Membuat Google Form
Keberadaan Google Form di era teknologi saat ini sangat memudahkan banyak pekerjaan. Tapi bagaimana langkah cara membuat Google Form? Yang paling penting, kalian wajib memiliki akun Gmail untuk membuat Google Form.
Jika kalian belum mempunyai akun Gmail, terlebih dahulu kalian harus membuatnya dengan melakukan registrasi. Jika kalian sudah mempunyai akun Gmail-nya, sekarang kalian tinggal mengikuti langkah-langkah dibawah ini:
1. Cara Membuat Google Form – Tipe Kuisioner
- Buka Google Docs dan Pilih Template
Pertama, yang perlu kalian lalukan adalah membuka Google Docs dan kemudian pilih “Form”. Di sana akan tersedia beberapa opsi template. Pilihlah template yang sesuai dengan yang Akalian suka.
Jika tidak ada yang cocok dengan kalian, kalian juga bisa memilih template blank yang berlatar belakang putih yang di dalamnya ada gambar “+” .
- Mengisi Judul dan Deskripsi Form
Jika kalian sudah memilih template blank, kemudian lanjutkan dengan mengisi kuisioner yang kalian inginkan. kalian akan melihat kotak dialog “Untitled Form” yang memiliki ukuran huruf cukup besar.
Kemudian klik kolom tersebut dan ketikkan judul dari kuisioner yangkalian ingin buat. Setelah mengisi judul, nantinya akan ada deskripsi di kolom “ Form Descirption” .
Pada kolom tersebut, paparkan secara deskirptif tentang kuiosioner kalian. Deskripsi harus dibuat secara rinci dan jelas. Dengan demikian, nantinya orang akan lebih mudah mengerti dan sepaham dengan maksud tujuan kalian.
- Membuat Pertanyaan
Setelah judul dan deskripsi sudah dibuat, kemudian lanjut ke tahap memasukkan daftar pertanyaan untuk kuisioner. Di mana? Jadi di bawah kolom “Form Description’’ terdapat kolom “Question. Kemudian tulis pertanyaan yang ingin kalian ajukan.
Selain itu, kalian juga dibebaskan untuk memilih jenis pertanyaan yang kalian buat misalnya multiple Choice atau Short Answer. Multiple Choice untuk pertanyaan dengan jawaban “mungkin, tidak, atau ya”.
Short Answer digunakan untuk jawaban yang berupa deskripsi pendek, ada pula jenis jawaban “paragraph”. Hal ini berbeda dengan Short Answer. Paragraph membuat penggunanya bisa mengisi jawaban dengan lebih panjang.
- Kirim Kuisioner
Jika kalian sudah mengisi semua pertanyaan yang kalian ingin ajukan, langkah terakhir adalah mengirim Google Form tersebut ke orang yang kalian inginkan bisa melalui Email maupun kalian juga bisa menyalin Link Google Form tersebut.
Caranya cukup mudah, yang perlu kalian lakukan adalah klik “send” di kanan atas. Kemudian akan ada opsi mengirim Form ke Email dengan menulis tujuan Email dan pilih “include form in email”. Langkah terakhir klik send yang ada di pojok kanan bawah.
2. Google Form Tipe Formulir Pendaftaran
Simak langkah-langkahnya dibawah ini:
- Memilih Template
Pertama, yang perlu kalian lalukan adalah kalian perlu memilih template untuk formulir pendaftaran. Tetapi sebelum kalian melangkah ke langkah selanjutnya, syarat untuk bisa membuka Google Form adalah memiliki akun Gmail untuk masuk ke Google Docs sama seperti cara diatas.
- Mengisi Judul dan Deskripsi
Untuk mengisi judul dan juga deskripsi di formulir pendaftaran, caranya sama dengan pembuatan kuisioner. Yang perlu kalian Lalukan adalah membuat judul dan deskrisi di formulir pendaftaran yang ingin kalian buat.
- Menyusun Pertanyaan
Pertanyaan dalam formulir pendaftaran umumnya tidak menggunakan opsi Multiple Choice maupun Short Answer atau paragraph. Yang perlu ditanyakan biasanya berupa “nama, tempat tanggal lahir, usia” maupun info lain yang kalian butuhkan.
Untuk mempermudah pengunanya, kalian juga bisa memilih “Multiple Choice Grid” untuk membuat tabel di Google Form. Tabel tersebut bisa diisi informasi yang kalian butuhkan dari pengguna.
- Kirim dan Share Formulir Pendaftaran
Langkah terakhir dari cara membuat Google Form tipe formulir pendaftaran yakni dengan mengirim Google Form tersebut. Caranya juga cukup mudah, yang perlu kalian lakukan adalah klik “send” di pojok kanan atas.
Kemudian akan ada opsi mengirim Form ke Email dengan menulis tujuan Email dan pilih “include form in email”. Kemudian klik “send” yang berada di bagian pojok kanan bawah. Setelah itu,
Jika kalian ingin mengirimnya lewat Link, yang perlu kalian lalukan adalah cukup mengcopy Link Google Form tersebut. Langkah selanjutnya kalian tinggal membagikan Link yang sudah kalian copy tadi kemudian bagikan melalui sosial media maupun langsung ke segmen yang kalian tuju.
Itulah ulasan yang membahas pengertian Google Form dan cara membuat Google Form Untuk Absensi, Google form quiz, google form ujian, dll. Semoga ulasan yang kami berikan ini bisa bermanfaat bagi kalian, sampai jumpa pada artikel-artikel kami selanjutnya.
