Saat proses pembelajaran online berlangsung kalian butuh absen kelas untuk mendata siswa yang hadir saat proses belajar mengajar atau juga ketika ada kegiatan yang membutuhkan daftar hadir peserta. Membuat absensi online adalah cara alternatif untuk mengetahui jumlah siswa atau peserta yang hadir dalam proses pembelajaran atau kegiatan tersebut.
Berikut ini adalah panduan lengkap cara membuat absen kelas online dengan menggunakan google form.
Cara Membuat Absen Kelas Online
1. Buka Google Form
Silahkan buka website “Google Form” Atau langsung klik disini
2. Buka Google Formulir
Selanjutnya klik Buka Google Formulir seperti pada gambar di bawah ini!
Jika kalian belum masuk atau login, biasanya akan diperintahkan masuk menggunakan akun email, pastikan kalian memasukkan email dan kata sandi dengan benar.
3. Buat Formulir Baru
Untuk membuat formulir baru, silahkan klik tanda plus + seperti pada gambar di bawah!
4. Beri Nama Absen
Selanjutnya isi pada kolom bagian atas nama absen kalian, misalnya Absen Kelas Online pada bagian deskripsi boleh diisi boleh juga tidak.
5. Kolom nama siswa
Pada kolom di bawah judul, buat kolom untuk pengisian nama siswa, silahkan kalian tulis Nama Siswa dan pilih jenis pertanyaan Jawaban singkat.
Jangan lupa pilih dan geser ke kanan pilihan Wajib diisi, agar setiap kolom jika belum diisi siswa maka akan muncul peringatan wajib diisi. Contoh seperti di bawah ini!
6. Buat Kolom Baru
Selanjutnya buat pilihan kelas siswa, untuk penambahan kolom pertanyaan baru ada dua cara yang bisa digunakan, pilihan nomor 1 untuk membuat pertanyaan baru, pilihan nomor 2 untuk menggandakan kolom pertanyaan yang sudah ada. Pilih salah satu saja.
7. Kolom Nomor Absen
Selanjutnya kita akan membuat kolom nomor absensi siswa, gunakan model Drop-down dan masukkan nomor absensi semua siswa.
8. Membuat daftar pilihan kelas
Pada pilihan pertanyaan silahkan pilih Kotak Centang, atau bisa juga kalian menggunakan pilihan Drop-down, tapi pada tutorial ini saya memilih tipe Kotak Centang.
Setelah itu lanjutkan dengan membuat kolom pilihan kelas, ketik nama kelas misal kelas 8 kemudian enter untuk mebuat pilihan kelas selanjutnya.
9. Membuat daftar pilihan hari
Untuk membuat pilihan daftar hari, silahkan pilih jenis pertanyaan Drop-down, dan tulis jadwal hari sesuai jadwal belajar kalian.
10. Buat link absensi
Jika absen yang kalian buat sudah jadi, silahkan klik Kirim untuk memberikannya kepada siswa atau peserta.
Kemudian pilih jenis link pada pilihan nomor satu, kemudian centang Perpendek URL pada pilihan nomor dua, dan yang ketiga klik Salin.
11. Absensi Sudah jadi
Jika kalian sudah selesai mengedit semua kolom, hasilnya akan seperti di bawah ini!
Cara Melihat Daftar Hadir Siswa
1. Buat halaman baru
Selanjutnya kita akan membuat halaman atau lembar kerja di spreadsheet, ini sama halnya dengan excel pada microsoft excel, jadi data daftar hadir siswa atau peserta akan terkumpul di sini.
Caranya klik Respon, dan pilih tanda plus berwarna hijau, seperti pada gambar di bawah ini!
2. Buat spreadsheet
Klik “Buat spreadsheet” dan tulis nama file absen kalian, misalnya saya membuat nama Absen Kelas Online, setelah itu klik Buat.
3. Melihat hasil
Pada bagian respon akan terlihat data siswa / pesetrta berupa persentase yang hadir.
Sedangkan pada file spreadsheet / excel akan menampilkan daftar hadir siswa yang sudah mengisi absensi kelas online seperti pada gambar dibawah ini
Siswa tidak bisa memanipulasi absen karena saat siswa mengisi absen sudah tertera tanggal dan waktu mereka absen, jadi jika ada siswa yang ingin absen untuk semua jadwal diisi hanya dalam satu hari bakal terlihat dengan jelas.
kalian bisa membuat jenis formulir absensi sesuai dengan kebutuhan kalian masing – masing, tutorial ini merupakan dasar materinya agar kalian bisa memahami dan mengerti bagaimana cara membuat google form untuk absensi, silahkan kalian kembangkan sendiri sesuai dengan kebutuhan.
Mungkin itu saja panduan yang bisa saya berikan tentang cara membuat absensi menggunakan google form. Semoga bermanfaat untuk kebutuhan dalam kegiatan sehari – hari yang membutuhkan absensi secara online.
